Hiện nay, có đến 99% công ty, doanh nghiệp, cửa hàng cần sử dụng in hóa đơn bán lẻ trong quá trình giao dịch buôn bán. Hóa đơn bán lẻ mang đến sự chuyên nghiệp cho công ty của bạn đối với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên lựa chọn mẫu hóa đơn ấn tượng và đẹp mắt cũng là yếu tố quan trọng.
1. Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là loại giấy tờ thường dùng để trao đổi giao dịch giữa người bán và mua hàng khi thanh toán.Tuy nhiên, các loại hóa đơn bán lẻ lại ít có giá trị về mặt pháp lý và không chịu sự quản lý chi cục thuế. Thông thường, hóa đơn bán lẻ không được kê khai khấu trừ thuế mà sẽ được hạch toán nội bộ tại các đơn vị mua bán. Loại hóa đơn này sử dụng nhiều nhất tại cửa hàng bán lẻ và không do Bộ tài chính phát hành.
2. Các loại giấy in hóa đơn bán lẻ
Hiện nay, người ta sử dụng một số loại giấy đặc biệt dùng để in hóa đơn bán lẻ đảm bảo về tính thẩm mỹ và độ bền. Dưới đây là một số loại giấy phổ biến nhất.
Giấy bãi bằng
Là loại giấy trắng thông thường, loại giấy này thường dùng để in hóa đơn bán lẻ 1 liên, khi viết cho khách cần để giấy than đè lên để đưa cho người mua hàng.
Giấy carbonless
Đây là loại giấy cao cấp để xác nhận giao dịch, có 3 màu khách nhau: màu trắng vàng và hồng. Khi sử dụng giấy carbonless thì ko cần giấy than để ghi đè lên, chỉ cần viết thông tin tự in sang các mặt sau.
3. Quy cách và kích thước in hóa đơn bán lẻ
Quy cách in
- Công nghệ in: công nghệ in offset với nhiều chức năng hiện đại như in số nhảy, tạo đường xé tự động, máy đan liên hóa đơn và máy keo bìa tự động… Điều này giúp tiết kiệm tối đa thời gian, giảm thiểu chi phí in ấn mà vẫn đảm bảo màu sắc in ấn hoàn hảo.
- Mực in: là loại mực nhập khẩu đảm bảo màu in sắc nét và tuyệt đối không bị nhòe.
- Số lượng tờ hóa đơn: Người ta thường in hóa đơn 1 liên với 100 tờ/ quyển; hóa đơn bán lẻ 2 liên với 100 tờ carbonless/ 1 quyển; loại 3 liên với 150 tờ/ quyển.
- Số nhảy (số seri): Khi in, quý khách có thể yêu cầu đặt in số nhảy có dạng 0000001 – 0000002 và nhảy số tăng dần.
- Gia công sau in: Hóa đơn bán lẻ được đóng thành quyển, đóng cuốn, đóng bìa, keo gáy và có rãnh xé tiện lợi, được gia công có sẵn đường rãnh xé để thuận tiện cho quá trình giao dịch buôn bán.
Kích thước in hóa đơn
Kích thước in hóa đơn bán lẻ được ứng dụng nhiều nhất đó là khổ giấy A4 (29,7 x 20,8 cm), khổ giấy A5 (20,8 x 14,5cm), khổ giấy A6 (14,5 x 10,5 cm).
Tuy nhiên, bạn có thể in hóa đơn theo chiều ngang hoặc dọc tùy theo nhu cầu. Ngoài ra, có một số kích thước in hóa đơn khác như 7x10cm; 7.5x10.5cm; 8x12cm…
Lưu ý:
- Liên 1 thường được giữ lại trên cuống quyển hóa đơn khi bán hàng, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 giao cho kế toán hoặc một bộ phận nào đó có liên quan. Hóa đơn carbonless 2 liên nên đóng quyển 100 tờ, 3 liên đóng quyển 1050 tờ. Hóa đơn BB58 thì thường chỉ đóng quyển 100 tờ.
- Tổng giá trị hàng hóa dưới 200000 thì không cần phải lập hóa đơn trừ khi khách yêu cầu lập hóa đơn
- Ngoài một mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp, độc đáo, chất lượng đảm bảo thì cần phải có các yếu tố chuyên nghiệp và đội ngũ thiết kế năng động, sáng tạo. Nên chọn những cơ sở in ấn có uy tín.
4. Các loại hóa đơn thông dụng hiện nay
Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn không có giá trị nhiều về mặt pháp lý nhưng nó lại là loại giấy tờ chứng minh cho việc trao đổi giao dịch giữa người mua và người bán.
Hóa đơn bán lẻ bao gồm nhiều loại như: hóa đơn bán lẻ 1 liên, hóa đơn bán lẻ 2 liên, hóa đơn bán lẻ 3 liên:
In hóa đơn 1 liên
- Mẫu hóa đơn bán lẻ 1 liên thường ứng dụng để làm hóa đơn bán lẻ mà người bán không cần lưu lại hồ sơ. Tác dụng chính là liệt kê hàng hóa, số lượng hàng hóa khách hàng đặt mua, từ đơn giá đưa ra tổng tiền chính xác và tạo sự rõ ràng minh bạch trong quá trình trao đổi buôn bán.
- Kích thước: khổ giấy A5 (15x21cm) nếu số lượng hàng hóa ít và khổ A4 cho số lượng hàng hóa nhiều hơn..thường được đóng thành cuốn, mỗi cuốn trung bình là 100 tờ được dán keo gáy để xé rời đưa cho khách.
- Ứng dụng: Thường được dùng cho các cửa hàng nhỏ lẻ, tạp hóa, shop quà tặng lưu niệm, shop quần áo thời trang nhỏ, mẫu hóa đơn bán lẻ ăn uống
In hóa đơn 2 liên
- Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên dùng nhiều để làm hóa đơn buôn bán và hóa đơn lẻ mà bên bán có thể giữ lại thông tin được. Loại hóa đơn này dùng để liệt kê hàng hóa bán cho khách hàng, số tiền cụ thể, thời hạn bảo hành. Đặc biệt hóa đơn 2 liên ứng dụng nhiều để đối chiếu khi khách hàng có yêu cầu kiểm tra khi có sai sót, khách muốn đổi đơn hàng, chế độ bảo hành,...
- Kích thước: Khổ giấy A4 (21x30 cm) giúp ghi hết số lượng sản phẩm vì có thể ghi được nhiều loại hàng hóa. Bên cạnh đó, trong trường hợp số lượng đơn hàng ít hơn thì nên sử dụng khổ giấy A5 (15x21cm).
- Ứng dụng: Hóa đơn 2 liên được dùng nhiều tại các cửa hàng, công ty lớn, sản phẩm có chế độ bảo hành và cần giữ lại hóa đơn và lưu lại thông tin khách hàng hay thông tin sản phẩm để phục vụ cho so sánh đối chiếu về sau.
Hóa đơn 3 liên
- Đối với in hóa đơn bán lẻ 3 liên thì thường được các công ty bán buôn, công ty bán hàng qua mạng, công ty chuyển phát nhanh, công ty giao hàng.... dùng làm hóa đơn, biên lại, biên nhận. Nó cũng có tác dụng như loại 1 liên và 2 liên nhưng có thêm liên thứ 3 để lưu lại kho hoặc khi giao đến khách hàng ký và người vận chuyển cầm về đưa lại cho công ty (mục đích chứng minh họ đã giao hàng và khách hàng đã nhận hàng). Thường sử dụng giấy Cacbon (có 3 liên viết không cần kê giấy than) với kích thước A4 hoặc A5 tùy vào nhu cầu sử dụng của khách hàng
- Quy cách: Đóng quyển 150tờ/quyển (50 liên); Cũng giống như loại 2 liên có rãnh xé răng cưa; số nhảy tự động.
8. Dịch vụ in hóa đơn bán lẻ giá rẻ
Do nhu cầu sử dụng hóa đơn bán lẻ quá lớn, Misa mang đến dịch vụ in hóa đơn bán lẻ giá rẻ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ luôn cần mức giá rẻ nhất thì Misa chắc chắn sẽ đáp ứng được. Đặc biệt vì là công ty in ấn uy tín lớn nhất nhì khu vực Nghệ An nên Quảng cáo In ấn Misa cung cấp dịch vụ in hóa đơn đa dạng ngành nghề như:
- In hóa đơn bán lẻ cho các cửa hàng vật liệu xây dựng
- In hóa đơn bán lẻ cho các cửa hàng bán online
- In hóa đơn bán lẻ cho các cửa hàng hải sản
- In hóa đơn bán lẻ cho các shop quần áo
- In hóa đơn cho các siêu thị
- In hóa đơn bán lẻ cho quán ăn
- In hóa đơn bán lẻ cho các cửa hàng tạp hóa.
Một số sản phẩm được thực hiện tại Quảng Cáo & In ấn Misa
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO & IN ẤN MISA NGHỆ AN
Địa chỉ: Số 294 – Phong Định Cảng – TP. Vinh – Nghệ An
Email:[email protected]
Hotline/Zalo: 0965.446.911
